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Career

行政助理
Job Location 上海
Responsibilities 1、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排;
2、负责公司快递信件、传真的收发及前台环境维护;
3、公司资产管理,包括办公用品和办公设备管理工作,具体包括采购申请、质量验收、发放、登记、维护,做好成本控制,避免公司资产流失和浪费;
4、做好行政资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
5、负责公司的行政后勤工作,包括环境卫生管理、绿化管理、安全保卫和物业管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
6、负责完成各项行政事务工作及部门内部日常事务;
7、负责各项会议安排工作;
8、协助各项规章制度的执行与监督;
9、协助组织企业文化建设工作,包括公司年会、日常会议、文体活动等事项的组织、策划及安排;
10、配合领导及其他部门的人员处理临时事项和一些突发事项。
Job Requirements 1、性格温和,有耐性,大专以上学历;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的工作计划性和执行力,沟通能力、协调能力,工作积极主动,能承受一定的工作压力;
4、熟悉办公室前台工作程序;
5、形象气质好,爱岗敬业,服从组织安排,有较强的团队协作精神。
Remuneration 1、基本工资;
2、具有较大的晋升发展空间;
3、五险一金,国家法定节假日,带薪年假待遇制度;
4、每年为员工提供免费体检与集体旅游机会;
5、定期为员工提供专业培训。
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